שליחת מסמך לחתימה, בקישור אחד
צריכים חתימה של שוכר, לקוח או עובד חדש, ואין לכם כוח להדפיס, לסרוק ולרדוף אחריו? מעלים את המסמך, מקבלים קישור ושולחים אותו בוואטסאפ. הוא פותח, קורא את כל העמודים, חותם באצבע ולוחץ Sign. אתם מקבלים PDF חתום, והוא לא צריך לפתוח חשבון.
הממשק באנגלית, והשלבים כאן מתארים כל לחיצה.
איך זה עובד
- נכנסים ומעלים. השולח צריך חשבון חינמי, ואפשר להתחבר עם Google. בעמוד Send to sign מעלים PDF או תמונה של מסמך, ומוסיפים את המייל והשם של מי שצריך לחתום.
- שולחים את הקישור. לוחצים Create signing link ומעתיקים את הקישור. הוא נשמר גם בלשונית History, ליד הבקשה. שולחים אותו איך שנוח: וואטסאפ, SMS או מייל.
- הצד השני חותם. הקישור נפתח בדפדפן, בטלפון או במחשב. רואים את כל עמודי המסמך, מציירים חתימה, גוררים אותה למקום ולוחצים Sign. בלי אפליקציה ובלי הרשמה.
- מורידים את העותק החתום. ברגע שהוא חותם, הבקשה מסומנת Signed בלשונית History, ושם יש כפתור להורדת ה-PDF החתום. גם מי שחתם יכול להוריד עותק מיד אחרי החתימה.
מה יש בקובץ החתום?
המסמך המקורי, עם החתימה בדיוק במקום שבו הונחה ושורה קטנה מתחתיה: מי חתם ומתי. בסוף נוסף דף אישור עם השם והמייל של החותם, שעת החתימה לפי השעון של השרת שלנו, וטביעת אצבע דיגיטלית (SHA-256) של הקובץ המקורי. ככה אפשר להראות בהמשך שזה בדיוק המסמך שנשלח.
אפשר לשנות את המסמך אחרי שהוא נשלח?
לא. הקובץ החתום נבנה אצלנו מהקובץ שהעליתם ולא מהמכשיר של החותם, כך שאי אפשר להחזיר לכם גרסה ערוכה. ואם הקובץ השתנה מאז שהחותם פתח אותו, החתימה נחסמת עד שהוא טוען את הגרסה העדכנית.
שאלות נפוצות
מי שחותם צריך להירשם?
לא. רק השולח צריך חשבון. החותם פותח את הקישור, חותם ומוריד עותק, בלי סיסמה ובלי אפליקציה.
כמה זה עולה?
השליחה והחתימה בחינם. בתוכנית החינמית העותק החתום יוצא עם סימן מים של esign.website. תשלום חד פעמי של 29 דולר (Lifetime) מוריד את סימן המים מכל המסמכים, כולל עותקים חתומים. אין מנוי.
המסמך נשמר אצלכם?
רק כשמשתמשים בשליחה לחתימה. המסמך והעותק החתום נשמרים מוצפנים בחשבון שלכם, כדי שהחותם יוכל לקרוא את המסמך ואתם תוכלו להוריד אותו חתום. מחיקת הבקשה מוחקת את שניהם. כשאתם חותמים בעצמכם על מסמך, שום קובץ לא עולה לשרת.
אפשר להחתים שני אנשים על אותו מסמך?
עדיין לא על עותק אחד. כל קישור מיועד לחותם אחד, אז כששני אנשים צריכים לחתום שולחים קישור לכל אחד, ומקבלים שני קבצים חתומים.
זה תקף מבחינה משפטית?
חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001, מכיר בחתימה אלקטרונית, ולרוב ההסכמים היומיומיים, כמו חוזה שכירות, הצעת מחיר או הסכם עבודה, חתימה כזו מספיקה. היא לא מאמתת את זהות החותם, ויש פעולות מול רשויות שדורשות חתימה אלקטרונית מאושרת. את זה האתר לא מספק.